Una partida de nacimiento emitida en Estados Unidos, un diploma obtenido en Europa, un poder otorgado en otro país o un contrato salvadoreño que será utilizado en el extranjero pueden necesitar traducción. Sin embargo, eso no significa que todos deban prepararse de la misma manera.
El primer dato que debe conocer quien realiza la traducción no es solamente el idioma del documento. También importa dónde será presentado y para qué trámite será utilizado.
Una universidad puede tener requisitos distintos a los de una autoridad migratoria. Un documento destinado a un proceso judicial puede necesitar un tratamiento diferente al de un expediente interno de una empresa. Y un documento salvadoreño que será utilizado fuera del país debe responder, en última instancia, a las reglas de la institución que lo recibirá en el extranjero.
Por eso, antes de solicitar una traducción conviene tener claras cuatro cosas: qué documento se traducirá, de qué idioma a qué idioma, dónde será presentado y si la institución receptora ha proporcionado instrucciones específicas.
Resolver esas preguntas desde el principio evita traducir correctamente un documento que después fue preparado en un formato distinto al requerido.
Antes de presentar una traducción
- El destino define los requisitos
- La institución, el país y el tipo de trámite pueden determinar las formalidades que debe cumplir una traducción.
- Apostillar no es traducir
- En trámites migratorios salvadoreños, los documentos emitidos en el extranjero pueden requerir apostilla o legalización y, si están en otro idioma, las diligencias de traducción correspondientes.
- El castellano es el idioma de presentación
- El Reglamento de la Ley Especial de Migración y de Extranjería establece que los documentos en idioma extranjero presentados ante Migración deben traducirse íntegramente al castellano, salvo las excepciones previstas por la normativa.
Las necesidades cambian según cada persona y cada institución, pero existen documentos que aparecen con frecuencia en trámites personales, académicos, migratorios, legales y comerciales.
Entre ellos se encuentran partidas de nacimiento y matrimonio, antecedentes o constancias, diplomas y certificaciones académicas, cartas laborales, poderes, contratos, documentos corporativos, expedientes, formularios y documentación médica.
También ocurre el proceso inverso: documentos emitidos en El Salvador que necesitan traducirse para estudiar, trabajar, realizar un trámite, hacer negocios o acreditar información ante una institución en otro país.
En ambos casos, el punto de partida debe ser el mismo: identificar quién recibirá el documento.
Los documentos extranjeros pueden estar sujetos a requisitos adicionales antes de ser aceptados por una institución salvadoreña.
Esto es especialmente importante en trámites formales. En materia migratoria, por ejemplo, la normativa salvadoreña contempla requisitos de legalización o apostilla para determinada documentación emitida en el extranjero y establece formalidades para los documentos presentados en idiomas distintos del castellano.
Eso significa que traducción, apostilla y legalización no deben confundirse.
La traducción permite que el contenido del documento pueda ser comprendido en otro idioma. La apostilla o legalización se relaciona con la autenticidad y reconocimiento del documento extranjero. Dependiendo del trámite, pueden intervenir ambos procesos.
Tampoco existe una regla universal que pueda aplicarse a cualquier documento únicamente porque será utilizado en El Salvador. Los requisitos pueden cambiar según la autoridad, el tipo de expediente y el propósito de la presentación.
Antes de iniciar, conviene revisar las instrucciones vigentes de la institución receptora.
De tu documento a una traducción lista para el siguiente paso
- 1
Define dónde lo presentarás
Identifica el país, institución y trámite para el que necesitas la traducción. Si recibiste instrucciones específicas, consérvalas.
- 2
Comparte un documento legible
Envía todas las páginas relevantes y procura que nombres, fechas, sellos, firmas, números y anotaciones puedan leerse correctamente.
- 3
Confirma alcance, formato y entrega
Antes de comenzar, deben quedar claros los idiomas, las páginas incluidas, el formato requerido, el plazo y cualquier formalidad que corresponda.
- 4
Traducción y revisión
El contenido se traduce y se revisan elementos sensibles como nombres propios, fechas, cifras, referencias y terminología antes de la entrega.
El mismo principio funciona en sentido contrario.
Una partida salvadoreña destinada a Estados Unidos, un diploma que será presentado ante una universidad extranjera o un contrato que utilizará una empresa internacional puede requerir traducción al idioma correspondiente.
Pero las condiciones aplicables ya no dependen únicamente de El Salvador.
La institución extranjera puede establecer si acepta determinada modalidad de traducción, si necesita certificación, si exige apostilla o legalización del documento original o si solicita alguna formalidad adicional.
Por eso es importante indicar el país y, cuando sea posible, la institución de destino desde el momento de solicitar la traducción.
No se trata simplemente de traducir palabras. Se trata de preparar un documento para el contexto en el que será utilizado.
Oridian presta servicios profesionales de traducción de documentos en El Salvador para personas, oficinas jurídicas, profesionales y empresas.
Podemos trabajar con documentos emitidos en el extranjero que necesitan utilizarse en El Salvador y con documentación salvadoreña destinada a otros países.
Antes de comenzar revisamos el tipo de documento, los idiomas, su uso previsto y las instrucciones disponibles para definir correctamente el alcance, el formato y la entrega.
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